Immon opeilla muurinmurskajaisiin
”Poista maski, poista maski”, katsojat huutavat suositussa tv-formaatissa nähdäkseen todellisuuden kasvot. Omakotiyhdistystoiminnassa voitaisiin plagioida surutta sananpartta ja kailottaa kovaäänisesti: ”Murra muuri, murra muuri”.
Yhdistyselämän muuri ei ole rakennettu tiilestä tai betonista. Sen sijaan muuri on virtuaalinen luomus, joka estää tehokkaasti uusia toimijoita tulemasta mukaan yhdistyksen toimintaan. Osaltaan muuri patoaa nykytoimijat omaan bunkkeriinsa ja poistaa näkymän potentiaalisten jäsenten ja nuorten perheiden arkeen.
Näkymättömän hallintomuurin olemassaolo kävi ilmi, kun Omakotiliiton nuoremmat jäsenet avautuivat kokemuksistaan yhdistystoiminnasta. Hiljattain liittyneet jäsenet harhailevat jäsenyyden alkuhämärässä kuin lamputon suunnistaja pimeässä pusikossa. Heidän edessään kohoaa omanlaisensa Berliinin muuri, joka estää heitä kurkottelemasta yhdistystoiminnan ytimeen.
Virtuaalista muuria ei kukaan ole kuitenkaan rakentanut. Se on itsekseen noussut vuosien saatossa. Yhdistyshallinto, toimintatavat ja käyttämämme jargon ovat yhdessä nostaneet viheliään vieraan varjostamaan yhdistysten merkityksellistä toimintaa.
Nuoret kokevat yhdistyksen yhtenä harmaana hallintomöykkynä, joka pyörii yhä kiihtyvää vauhtia oman akselinsa ympäri irti heidän arjestaan. Muurin pienet halkeamat herättävät vienon uteliaisuuden selvittää mitä möhkäleen taakse kätkeytyy. Turhan usein vaivannäkö palkitaan kivuliaalla pudottamisella muurin harjalta omalle tontille.
Nuoremmilla jäsenillä on ilmiömäinen kyky sanoittaa kokemuksensa korjaaviksi toimenpiteiksi. Hallintomuurin purkutalkoisiinkin ilmoittautui useampia innokkaita moskan kumauttajia. Muurinmurskajaisiin tarvitaan vain yhdistyksen kyky muutokseen ja tahto antaa nuoremmille työkalut vapaaseen käyttöön.
Mitä järkälemäisempi muuri on, sitä pidempään sen rapauttaminen kestää. Koskaan ei ole kuitenkaan liian myöhäistä tarttua toimeen ja panostaa yhdistyksen tulevaisuuteen. Uusille jäsenille on tärkeää tarjota ensimmäinen kontakti yhdistykseen ennemmin toiminnan kuin hallinnon kautta.
Hallintomuurin purkutalkoisiinkin ilmoittautui useampia innokkaita moskan kumauttajia.
Tämän kirjoituksen lopussa olevaan tietolaatikkoon on koottu nuorten omat vinkit muurin madaltamiseksi ja heidän tarpeidensa huomioimiseksi. Yhteenveto kokoaa konkreettiset esimerkit siitä, miltä muuri näyttää nuorten näkövinkkelistä.
Yhdistystoiminnassa on kannattaa esittää ensin kysymykset ja sitten vasta etsiä niihin vastauksia. Muurinmurskajaisten alkajaisiksi on syytä kysyä: Mikä estää yhdistystä saamasta nuorempia toimijoita mukaan? Kun kaikki todelliset syyt on tongittu pureskeltaviksi, niin seuraavaksi kannattaa pohtia kysymystä: Mitä olemme tehneet nuorten saamiseksi ja mitä olemme keinoista oppineet? Pysähtymällä kysymysten kiirastuleen tulee pääsääntöisesti parempia päätöksiä kuin tarrautumalla sitkeästi sikiäviin olettamuksiin.
On lohdullisen lupaavaa, että yhdistystoimissa ei voi epäonnistua. Vaihtoehtoina ovat ainoastaan, että joko osataan tai opitaan. Edesmennyt Vuoden 2018 Omakotiasukas, Iisalmen omakotiyhdistyksen perustaja Immo Kuutsalla oli tapana todeta, että ”Hyvin suunniteltu ei ole vielä yhtään tehty”. Eiköhän oteta ammattivalmentajan vinkistä vaarin ja siirrytään yksissä tuumin moodista ”Pitäisi poistaa muuri” vaiheeseen ”Me muuten poistamme muurin”.
Nuorten omakotiasukkaiden vinkit hallintomuurin murskaamiseen
Viestintä ja avoimuus:
- Viestitään hallituksen päätöksistä jäsenistölle monikanavaisesti
- Avataan yleisemmin yhdistyksen toiminta- ja päätöstapoja
- Hallituksen ”selonottovelvollisuus” muitakin kuin hallituksen jäseniä kiinnostavista asioista
Kasvot ja kohtaaminen:
- Kutsutaan asiantuntija hallituksen kokoukseen esim. kertomaan viestinnästä
- Hallitus lähettää uusille jäsenille ”henkilökohtaisen” viestin/kirjeen tervetulotoivotuksin
- Hallitus esittäytyy nimellä ja kuvillaan jäsenilleen –> Kerrotaan vastuualueet ja muut tarpeelliset tiedot (esim. asuinalue)
Osallistumisen madaltaminen:
- Korostetaan, että aktiivisuus hallituksessa ei edellytä hallitusjäsenyyttä
- Madalletaan kynnystä kokoukseen kertomalla ettei ketään pakoteta hallitukseen
- Yleiseen kokoukseen mahdollisuus osallistua etänä
- Mainitse kokouskutsussa, että myös lapset ovat kokouksiin tervetulleita ja järjestä esim. puuhanurkkaus. Näin lapset eivät ole este osallistumiselle.
Lisäksi Omakotiliiton ”Nuori mukaan yhdistykseen” -sivuilla on tarjolla tuhti annos kikka kolmosia nuorten houkuttelemiseksi.
Sami Toivanen
järjestöpäällikkö
