Gumbölen omakotiyhdistys – Gumböle egnahemsförening ry:n säännöt

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Gumbölen omakotiyhdistys – Gumböle egnahemsförening ry. Yhdistyksen kotipaikka on Espoon kaupunki. Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Yhdistyksen toimialue käsittää osa-alueet Karhuniitty, Karhusuo, Pitkäniitty, Miilukorpi, Ylämylly, Hirvisuo, Rintamaa, Gumbölen kartano ja Gumbölenniitty.

2§ Kieli

Yhdistys on kaksikielinen ja sen kokous- ja pöytäkirjakieli on suomi.

3§ Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on

- toimia alueensa asukkaiden välisenä yhdyssiteenä

- valvoa yhteisiä paikallisia etuja

- edistää viihtyisän omakotiasumisen mahdollisuutta alueellaan

- vaalia ja edistää kotiseudun kulttuuria ja kotiseutuhenkeä.

4§ Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

- toimii alueensa etujärjestönä

- on yhteistyössä kunnallishallinnon kanssa

- tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja viranomaisille

- toimii alueensa asukkaiden ja yhteisöjenvälisenä yhdyssiteenä

- järjestää kokouksia, kotiseutupäiviä ja muita kulttuuritilaisuuksia, näyttelyitä ja talkoita sekä jäsenilleen kulttuurimatkoja ja opintoretkiä

- järjestää koulutusta sekä tiedottaa aluettaan ja omaa toimintaansa koskevista asioista

- toimii yhteistyössä muiden vastaavien järjestöjen kanssa

- voi hallituksen päätöksellä liittyä jäseneksi samoja tarkoitusperiä edistäviin yhdistyksiin.

5§ Jäsenistö

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä pienkiinteistön tai sen osan omistaja. Kiinteistön on sijaittava yhdistyksen toimialueella. Yhdistykseen hyväksytään ainoastaan henkilöjäseniä, joiden on oltava täysi-ikäisiä. Jäsenen ruokakunnan muutkin jäsenet ovat oikeutettuja yhdistyksen jäsenetuihin. Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi toiminnassa ansioituneita henkilöitä. Kunniapuheenjohtajana voi olla ainoastaan yksi henkilö kerrallaan. Kunniajäseniä voi olla useampia. Ennen näiden sääntöjen voimaantuloa saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

6§ Jäsenmaksu

Yhdistyksen jäsenmaksun suuruus määrätään yhdistyksen syyskokouksessa. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta.

7§ Jäsenen eroaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokoukselle. Jäsen, joka ei ole vuoteen maksanut jäsenmaksua, voidaan erottaa hallituksen päätöksellä. Jos jäsen toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan tai jos jäsen menettelyllään on huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa, hallituksella on oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä. Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta sen varoihin.

8§ Toimielimet

Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Toimeenpaneva elin on hallitus.

9§ Kokoukset

Yhdistyksen varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous pidetään ennen huhtikuun loppua ja syyskokous ennen marraskuun loppua. Hallitus voi lisäksi kutsua koolle ylimääräisen kokouksen. Hallituksen on kutsuttava ylimääräinen kokous koolle mikäli vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelyä varten vaatii. Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle ilmoittamalla niistä joko paikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä, alueen ilmoitustauluilla tai joka jäsentalouteen jaettavalla tiedotteella. Syyskokous määrää ilmoitustavan. Kokouskutsu on toimitettava vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Hallitus päättää itse omasta kokouskäytännöstään.

10§ Yhdistyksen kevätkokouksessa

- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa

- todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus

- hyväksytään kokouksen työjärjestys

- käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus

- päätetään edellisen vuoden tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

- käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, jotka hallitus haluaa kevätkokoukselle esittää, sekä hallitukselle vähintään yhtä (1) kuukautta ennen kokousta kirjallisesti jätetyt aloitteet.

11§ Yhdistyksen syyskokouksessa

- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa

- todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus

- hyväksytään kokouksen työjärjestys

- hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio

- määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksun suuruus

- päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista

- valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi

- päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä

- valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle

- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa

- päätetään edustuksesta sellaisten järjestöjen yleisiin kokouksiin, joihin yhdistys kuuluu

- päätetään yhdistyksen kokousten koollekutsumistavasta ja tiedottamisesta

- käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, jotka hallitus haluaa syyskokoukselle esittää, sekä hallitukselle vähintään yhtä (1) kuukautta ennen kokousta kirjallisesti jätetyt aloitteet.

12§ Hallitus

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kymmenen (10) ja enintään kuusitoista (16) jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan sekä muut tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt. Hallitus voi asettaa asioiden valmistelua varten toimikuntia tai muita tarpeellisiksi katsomiaan työelimiä. Hallitus on toiminnastaan vastuussa yhdistyksen kokoukselle. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä ovat läsnä. Hallituksen puheenjohtaja valitaan yhdeksi ja hallituksen muut jäsenet kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan, ja sen jäsenistä puolet kerrallaan on vuosittain erovuorossa. Hallituksella ei ole oikeutta ottaa velkaa yhdistyksen nimeen muussa tapauksessa kuin että yhdistyksen kokous on siihen nimenomaan valtuuttanut.

13§ Nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja aina jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

14§ Tilien tarkastaminen

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä tilintarkastajille vähintään kaksikymmentäkahdeksan (28) päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on annettava tarkastuskertomus hallitukselle vähintään neljätoista (14) päivää ennen kevätkokousta.

15§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Ehdotus yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa perättäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kolmekymmentä (30) päivää. Ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Jos yhdistys purkautuu, on sen viimeisessä kokouksessa päätettävä, miten yhdistyksen omaisuus on käytettävä yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi. Samalla on päätettävä tavasta, jolla yhdistyksen arkisto säilytetään.

16§ Yleisiä säännöksiä

Kokouksissa pidetään pöytäkirjaa. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä lukuun ottamatta 15§:ssä mainittuja asioita.

17§ Yhdistyslaki

Muutoin toiminnassa noudatetaan kulloinkin voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.

Yhdistysrekisterin hyväksymät 14.8.2001