Säännöt

MYYRAS – VIIRILÄN OMAKOTIYHDISTYS RY/MYRAS – VIIRILÄ EGNAHEMSFÖRENING RF

1§
NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI

Yhdistyksen nimi on Myyras - Viirilän Omakotiyhdistys ry/Myras – Viirilä Egnahemsförening rf.  Yhdistyksen kotipaikka on Sipoo. Sen toiminta-alue kattaa laajasti Myyras – Viirilän alueen omakotialueet. Näissä säännöissä käytetään Myyras – Viirilän Omakotiyhdistyksestä nimitystä yhdistys. Yhdistys on Suomen Omakotiliitto ry:n jäsen ja kuuluu Suomen Omakotiliiton Uudenmaan piiriin. Yhdistys on suomen- ja ruotsinkielinen. Pöytäkirjakielenä on suomi. 

TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT

2§

Yhdistyksen tarkoituksena on puoluepoliittisesti sitoutumattomana

• * valvoa omakotitalon, vapaa-ajan asunnon ja pienkiinteistön omistajien oikeudellisia, taloudellisia ja yhteiskunnallisia etuja sekä


• * edistää, ohjata ja kehittää pientalovaltaista asumismuotoa sekä parantaa asumisviihtyvyyttä


• * vaikuttaa elinympäristön laatuun sekä


• * edistää ja kehittää myös luonnon-, ympäristön ja kulttuuriarvojen suojelua. 

3§ 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

• * pitää yhteyttä toimialansa paikallisiin viranomaisiin sekä toimielimiin ja järjestöihin


• * seuraa toimialaansa vaikuttavien asioiden kehittymistä paikallisella tasolla


• * osallistuu toimikenttänsä asioiden valmisteluun ja pyrkii ohjaamaan päätöksentekoa


• * valvoo alueensa järjestäytymisen kehittämistyötä


• * tukee mahdollisuuksiensa mukaan jäseniään neuvoin ja ohjein


• * edustaa jäsenkuntaansa sekä


• * järjestää koulutus-, kulttuuri- ja yleisötilaisuuksia. 

Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi

• * harjoittaa julkaisu- ja kustannustoimintaa


• * ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja


• * järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia


• * hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarvittavia kiinteistöjä ja osakkeita

JÄSENYYTTÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET

4§
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö, joka on omakotitalon, paritalon, rivitalon, vapaa-ajan asunnon tai muun kiinteistön omistaja tai osakkeenomistaja tai henkilö, joka on omakotitoiminnasta kiinnostunut.

Jäsenhakemus on esitettävä yhdistyksen hallitukselle.

Hakija sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä sekä sen toimielinten päätöksiä. Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi yhdistyksen toiminnassa ansioituneita henkilöitä. 

5§
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen kokous. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos tämä on laiminlyönyt yhdistyksen jäsenmaksun maksamisen kahden (2) kuukauden ajan sen erääntymisestä lukien.

YHDISTYKSEN TOIMIELIMET

6§

Toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.

Ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.

Toimeenpaneva elin on hallitus. Se voi asettaa asioiden valmistelua varten toimikuntia tai muita tarpeelliseksi katsomiaan työryhmiä.

YHDISTYKSEN KOKOUKSET

7§

Kutsu yhdistyksen kokouksiin on toimitettava jäsenille kirjallisesti tai sanomalehti-ilmoituksella tai sähköpostilla viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Ilmoituksen tulee sisältää kokouksen aika ja paikka.

Ylimääräisen kokouksen osalta kutsussa on mainittava esille tulevat asiat.

8§

Jäsenet kokoontuvat hallituksen kutsusta varsinaisiin kokouksiin maalis – toukokuussa (kevätkokous) ja loka – marraskuussa (syyskokous) sekä tarvittaessa ylimääräisiin kokouksiin.  Ylimääräisen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Se on kutsuttava koolle yhden (1) kuukauden kuluessa, kun yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä jonkin asian käsittelemistä varten kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokous valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin. Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on jäsenillä ja kunniajäsenillä. Kullakin jäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi (1) ääni.

9§

Kevätkokouksessa

• * käsitellään hallituksen kertomus edelliseltä toimintavuodelta, tilinpäätös sekä toiminnantarkastuskertomus


• * vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille


• * käsitellään muut hallituksen valmistelemat tai jäsenten hallitukselle vähintään yhtä (1) kuukautta ennen kokousta kirjallisesti esittämät asiat


• * valitaan tarvittaessa yhdistyksen edustajat Suomen Omakotiliitto ry:n liittokokoukseen ja mahdolliset ehdokkaat Suomen Omakotiliitto ry:n hallitukseen sekä valtuustoon.

 

Syyskokouksessa

• * vahvistetaan jäsenmaksu, toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten


• * päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista


• * päätetään hallituksen jäsenmäärästä


• * valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavasi toimintakaudeksi ja hallituksen jäsenet seuraavaksi toimintakaudeksi erovuoroisten tilalle


• * valitaan yhdistyksen edusajat Suomen Omakotiliiton Uudenmaan piirin ja paikallisjärjestön kokouksiin ja halitukseen sekä


• * valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa ja 1-2 varatoiminnantarkastajaa sekä


• * käsitellään muut hallituksen tai jäsenten hallitukselle viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen kokousta kirjallisesti esittämät asiat.

YHDISTYKSEN HALLITUS

10§

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 4 - 10 varsinaista jäsentä ja 0 – 2 varajäsentä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä muut tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt. Sihteeri ja varainhoitaja voidaan valita hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus on vastuussa toiminnastaan yhdistyksen kokoukselle.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.

Hallituksen puheenjohtaja valitaan yhdeksi ja hallituksen muut jäsenet kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan ja sen jäsenistä puolet kerrallaan on vuosittain erovuorossa. 

JÄSENMAKSU

11§
Yhdistys kerää jäseniltään vuosittaista jäsenmaksua. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. 

YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

12§

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen edellä mainituista yhdessä sihteerin tai varainhoitajan kanssa. Hallitus voi määrätä varainhoitajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.

TOIMINTA- JA TILIKAUSI

13§

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätösasiakirjat on jätettävä toiminnantarkastajille tarkastettaviksi viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastuskertomus on annettava hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen keväykokousta. 

SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

14§

Päätöksiin, jotka tarkoittavat sääntöjen muuttamista, vaaditaan yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.

Päätökseen, jolla yhdistys puretaan, vaaditaan yhdistyksen kokouksessa vähintään viisi kuudesosaa (5/6) äänestyksessä annetuista äänistä. 

15§

Yhdistyksen purkautuessa sen jäljelle jäänyt omaisuus luovutetaan Suomen Omakotiliitto ry:lle tai yhdistyksen tarkoitusperiä edistävään toimintaan purkautumisesta päättävän kokouksen tarkemmin määräämällä tavalla. 

YLEISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ

16§
Kokouksissa pidetään pöytäkirjaa. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä paitsi 14§:ssä mainituissa tapauksissa.

Äänestys on avoin, ellei yhdistyksen kokouksessa vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänivaltaisista jäsenistä vaadi suljettua lippuäänestystä.

Puhe- ja läsnäolo-oikeus on henkilöillä, joille kokous sen myöntää.